PLANIFICACION 

Definición de Planeación según algunos reconocidos estudiosos del proceso administrativo:

Alberto Chiavenato: Es la primera función administrativa porque sirve de base a las demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que deben hacerse para alcanzarlo; la planeación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera posible.

Planear y determinar los objetivos consiste en seleccionar por adelantado el mejor camino para lograrlos. La planeación determina dónde se pretende llegar, qué debe hacerse, cómo, cuándo y en qué orden.

Salvador Mercado: Planear es definir los objetivos y determinar los medios para alcanzarlo, es fundamentalmente analizar por anticipado los problemas, planear posibles soluciones y señalar los pasos necesarios para llegar eficientemente a los objetivos que la solución elegida define.

Naturaleza de la Planeación      

                     

• Los  contribuyen en forma positiva al cumplimiento de los objetivos de la empresa.
• La planeación tiene más relación con el control, porque la acción planificada no puede ser , si el control no mantiene a los subordinados en la dirección adecuada, mediante la corrección de las desviaciones de los planes.
• La planeación persigue eficiencia en los planes. Un plan eficiente es aquel que logra alcanzar los objetivos con un mínimo de consecuencias imprevistas y con bajos costo.
• Una vez definida la planeación, se requiere determinar el "qué" de las actividades, es decir, "qué se va a hacer". Conociendo lo anterior seguirá "cómo se va hacer", posteriormente "en dónde se va hacer" y por último "cuándo se va a hacer". En cuanto al tiempo, surge una clasificación: Si es a corto o a largo plazo.

Pasos y/o Etapas del proceso de Planificación 

                                                                         

Según Cortés (1998), el proceso de planeación incluye cinco pasos principales:

• Definición de los objetivos organizacionales.
• Determinar dónde se está en relación a los objetivos.
• Desarrollar premisas considerando situaciones futuras.
• Identificar y escoger entre cursos alternativos de acción.
• Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.

Igualmente, para el Instituto de Formación Gerencial, las etapas o pasos de la planificación serían:

• Retrospectiva: Análisis de Pasado.

- Establecimiento de Metas y Objetivos.

- Estrategias.

- Políticas a Emplear.

• Discusión y Aprobación.
• Ejecución del Plan.
• Control, Ajustes y Valoración.

• Importancia de la Planeación 

  

"Planear es función del administrador, aunque el carácter y la amplitud de la planeación varían con su autoridad y con la naturaleza de las políticas y planes delineados por su superior".

A pesar que en muchas ocasiones existe la incertidumbre respecto de las operaciones que se realizarán en períodos futuros se pueden obtener muchas ventajas al planear tales como las siguientes:

• La planeación representa la base sobre la cual se ha de edificar la supervisión y el éxito de las empresas.
• Permite sabe cual es la acción necesaria para alcanzar los resultados deseados.
• Permite saber cuáles son los elementos básicos que se necesitan para llevar a cabo las operaciones.
• Reduce costos en las operaciones mismas de la empresa.
• Permite una organización adecuada de todos los procesos.
• Reduce el trabajo improductivo.
• Permite llevar a cabo el trabajo necesario.
• Se logra acortar el tiempo en que se deberán realizar las operaciones en la empresa.
• Facilita la delegación de autoridad.
• Posibilita la delegación específicamente y señalar a quién se delega.
• Es posible el objetivo que se debe alcanzar, como lograrlo y cual es el marco de acción y decisión.
• La coordinación facilita la sincronización ordenadamente en los esfuerzos para proveer adecuada cantidad, tiempo y dirección de ejecución; obteniendo como resultado acciones combinadas hacia el objetivo fijado.
• Se considera que existe una mayor relación dentro de las etapas que forman el proceso administrativo como es en la planeación y control.
• Estimula revisión de lo que se espera obtener y de lo que realmente se obtuvo.
• Es el punto de comparación que además nos indica la eficiencia con que está operando la empresa.
• Nos permite señalar en forma anticipada cuáles son los recursos, maquinaria y equipo, mano de obra, materiales, gastos, etc., necesarios para la empresa.
• Se evitan crisis en las operaciones de la empresa.

           Elementos de un Plan Estratégico 

                            

           Existen muchas estructuras y formas de ver los pasos necesarios para desarrollar una planeación estratégica. Se pueden                  concentrar en cuatro elementos básicos:

• 1. Estudiar la empresa: El punto inicial para la planeación debe ser el analizar en dónde se encuentra la empresa en este momento y qué rumbo trae consigo. Asimismo, en la empresa es necesario hacer desde preguntas conceptuales básicas, como: ¿En qué negocio estamos y en cuál desearíamos estar?.
• 2. Evaluar el medio ambiente: "Que los vientos te sean favorables", decían los antiguos. En relación con los mercados, es necesario conocer la competencia y sus políticas, así como la actitud del consumidor y sus posibles cambios. Es indispensable también evaluar la actitud del gobierno y su política tanto económica como social.
• 3. Determinación de los objetivos: Es necesario fijar objetivos para saber lo que se desea alcanzar. Antes de fijar los objetivos, es necesario señalar los supuestos básicos que se van a considerar, es decir, aquellos elementos que están fuera del control de la empresa pero que se confía en que sucedan para poder cumplir con el compromiso.
• 4. Determinación de estrategias a seguir: Fijados los objetivos, se puede proceder a determinar las estrategias y planes concretos para poder alcanzarlos. Repasando el estudio de la empresa y la evaluación del medio ambiente puede uno situarse de nuevo en el punto de origen.