martes, 28 de octubre de 2014
Planificación, Organización y Control. Bichos una aventura en miniatura.
https://www.youtube.com/watch?v=3hrQ4kjY4aA
Diferencias entre eficiencia y eficacia
Por ejemplo: se es eficiente cuando en 12 horas de trabajo se hacen 100 unidades de un determinado producto. Ahora, se mejora la eficiencia si esas 100 unidades se hacen en sólo 10 horas. O se aumenta a eficiencia si en 10 horas se hacen 120 unidades. Aquí vemos que se hace un uso eficiente de un recurso (tiempo), y se logra un objetivo (hacer 100 o 120 productos)
Respecto a la eficacia, podemos definirla como el nivel de consecución de metas y objetivos.
La eficacia hace referencia a nuestra capacidad para lograr lo que nos proponemos.
Ejemplo: se es eficaz si nos hemos propuesto construir un edificio en un mes y lo logramos. Fuimos eficaces, alcanzamos la meta.
La eficacia difiere de la eficiencia en el sentido que la eficiencia hace referencia en la mejor utilización de los recursos, en tanto que la eficacia hace referencia en la capacidad para alcanzar un objetivo, aunque en el proceso no se haya hecho el mejor uso de los recursos.
Podemos ser eficientes sin ser eficaces y podemos ser eficaces sin ser eficientes. Lo ideal sería ser eficaces y a la vez ser eficientes.
Se puede dar el caso que se alcanzó la meta de construir una autopista en un semana tal como se había previsto (fuimos eficaces), pero para poder construir la autopista, se utilizaron mas recursos de lo normal (no fuimos eficientes).
Caso contrario, se utilizaron un 10% menos de los recursos previstos para construir la autopista pero no se logró terminar en una semana (fuimos eficientes pero no eficaces).
Lo ideal sería construir la autopista en una semana y utilizar no más del 100% de los recursos previstos. En este caso seriamos tanto eficaces como eficientes.
lunes, 27 de octubre de 2014
jueves, 23 de octubre de 2014
PLANIFICACION
Definición de Planeación según algunos reconocidos estudiosos del proceso administrativo:
Alberto
Chiavenato: Es la primera función administrativa porque
sirve de base a las demás funciones. Esta función determina por
anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que deben
hacerse para alcanzarlo; la planeación comienza por establecer los
objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la
mejor manera posible.
Planear
y determinar los objetivos consiste en seleccionar por adelantado el
mejor camino para lograrlos. La planeación determina dónde se
pretende llegar, qué
debe hacerse, cómo,
cuándo y en
qué orden.
Salvador Mercado: Planear
es definir los objetivos y determinar los medios para
alcanzarlo, es fundamentalmente analizar por anticipado
los problemas,
planear posibles soluciones y
señalar los pasos necesarios para llegar eficientemente a los
objetivos que la solución elegida define.
Naturaleza
de la Planeación
- La planeación tiene más relación con el control, porque la acción planificada no puede ser , si el control no mantiene a los subordinados en la dirección adecuada, mediante la corrección de las desviaciones de los planes.
- La planeación persigue eficiencia en los planes. Un plan eficiente es aquel que logra alcanzar los objetivos con un mínimo de consecuencias imprevistas y con bajos costo.
- Una vez definida la planeación, se requiere determinar el "qué" de las actividades, es decir, "qué se va a hacer". Conociendo lo anterior seguirá "cómo se va hacer", posteriormente "en dónde se va hacer" y por último "cuándo se va a hacer". En cuanto al tiempo, surge una clasificación: Si es a corto o a largo plazo.
Según
Cortés (1998), el proceso de planeación incluye cinco pasos
principales:
- Definición de los objetivos organizacionales.
- Determinar dónde se está en relación a los objetivos.
- Desarrollar premisas considerando situaciones futuras.
- Identificar y escoger entre cursos alternativos de acción.
- Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados.
Igualmente,
para el Instituto de Formación Gerencial, las etapas o pasos de la
planificación serían:
- Retrospectiva: Análisis de Pasado.
-
Establecimiento de Metas y Objetivos.
-
Políticas a Emplear.
- Discusión y Aprobación.
- Ejecución del Plan.
- Control, Ajustes y Valoración.
"Planear
es función del administrador,
aunque el carácter y la amplitud de la planeación varían con
su autoridad y
con la naturaleza de las políticas y planes delineados por su
superior".
A
pesar que en muchas ocasiones existe la incertidumbre respecto de las
operaciones que se realizarán en períodos futuros se pueden obtener
muchas ventajas al planear tales como las siguientes:
- La planeación representa la base sobre la cual se ha de edificar la supervisión y el éxito de las empresas.
- Permite sabe cual es la acción necesaria para alcanzar los resultados deseados.
- Permite saber cuáles son los elementos básicos que se necesitan para llevar a cabo las operaciones.
- Permite llevar a cabo el trabajo necesario.
- Se logra acortar el tiempo en que se deberán realizar las operaciones en la empresa.
- Facilita la delegación de autoridad.
- Posibilita la delegación específicamente y señalar a quién se delega.
- Es posible el objetivo que se debe alcanzar, como lograrlo y cual es el marco de acción y decisión.
- La coordinación facilita la sincronización ordenadamente en los esfuerzos para proveer adecuada cantidad, tiempo y dirección de ejecución; obteniendo como resultado acciones combinadas hacia el objetivo fijado.
- Se considera que existe una mayor relación dentro de las etapas que forman el proceso administrativo como es en la planeación y control.
- Estimula revisión de lo que se espera obtener y de lo que realmente se obtuvo.
- Es el punto de comparación que además nos indica la eficiencia con que está operando la empresa.
- Nos permite señalar en forma anticipada cuáles son los recursos, maquinaria y equipo, mano de obra, materiales, gastos, etc., necesarios para la empresa.
Elementos
de un Plan Estratégico
Existen
muchas estructuras y
formas de ver los pasos necesarios para desarrollar una planeación
estratégica. Se pueden concentrar en cuatro elementos básicos:
-
1. Estudiar
la empresa: El punto inicial para la planeación debe ser el
analizar en dónde se encuentra la empresa en este momento y qué
rumbo trae consigo. Asimismo, en la empresa es necesario hacer desde
preguntas conceptuales básicas, como: ¿En qué negocio estamos y
en cuál desearíamos estar?.
-
2. Evaluar
el medio ambiente:
"Que los vientos te sean favorables", decían los
antiguos. En relación con los mercados, es necesario conocer la
competencia y sus políticas, así como la actitud del consumidor y
sus posibles cambios. Es indispensable también evaluar la actitud
del gobierno y
su política tanto económica como social.
-
3. Determinación
de los objetivos: Es necesario fijar objetivos para saber lo que
se desea alcanzar. Antes de fijar los objetivos, es necesario
señalar los supuestos básicos que se van a considerar, es decir,
aquellos elementos que están fuera del control de la empresa pero
que se confía en que sucedan para poder cumplir con el compromiso.
-
4. Determinación
de estrategias a seguir: Fijados los objetivos, se puede
proceder a determinar las estrategias y planes concretos para poder
alcanzarlos. Repasando el estudio de la empresa y la evaluación del
medio ambiente puede uno situarse de nuevo en el punto de origen.
1. Estudiar
la empresa: El punto inicial para la planeación debe ser el
analizar en dónde se encuentra la empresa en este momento y qué
rumbo trae consigo. Asimismo, en la empresa es necesario hacer desde
preguntas conceptuales básicas, como: ¿En qué negocio estamos y
en cuál desearíamos estar?.
2. Evaluar
el medio ambiente:
"Que los vientos te sean favorables", decían los
antiguos. En relación con los mercados, es necesario conocer la
competencia y sus políticas, así como la actitud del consumidor y
sus posibles cambios. Es indispensable también evaluar la actitud
del gobierno y
su política tanto económica como social.
3. Determinación
de los objetivos: Es necesario fijar objetivos para saber lo que
se desea alcanzar. Antes de fijar los objetivos, es necesario
señalar los supuestos básicos que se van a considerar, es decir,
aquellos elementos que están fuera del control de la empresa pero
que se confía en que sucedan para poder cumplir con el compromiso.
4. Determinación
de estrategias a seguir: Fijados los objetivos, se puede
proceder a determinar las estrategias y planes concretos para poder
alcanzarlos. Repasando el estudio de la empresa y la evaluación del
medio ambiente puede uno situarse de nuevo en el punto de origen.
miércoles, 22 de octubre de 2014
Administración Nuevo Modelo
La administración es un proceso sistemático que consiste en el desarrollo de actividades de planeación, organización, integración, dirección y control, efectuados para lograr los objetivos de una organización a través de un adecuado manejo de los recursos existentes.
La administración en el nuevo modelo social esta enmarcada en la lucha del crecimiento económico, de la integración de los mercados nacionales, de las poblaciones mas necesitadas; para tratar de darle una igualdad dentro de una sociedad desigual.
*BASES
DEL NUEVO MODELO SOCIAL:
La Base del Nuevo Modelo Social es que el Estado garantice una Educación y un Servicio de Salud de primera calidad para todos. Para que esto avance en la des centralización, la gestión la medición de resultados, la jerarquizan de los trabajadores, dando prioridad al desarrollo humano por sobre el enfoque economista. Todos ellos deben conocer con el pleno empleo, para lo cual no debe recurrir a recetas mágicas, si no a fortalecer el crecimiento económico sosteniendo a partir de la inversión productiva.
*PLAN NACIONAL ECONÓMICO Y SOCIAL SIMÓN BOLÍVAR (2007-2013):
Que debe tener todo revolucionario. Se trata de comprender y aceptar que el ser en sí no tiene sentido de trascendencia histórica si no se transforma en un ser para sí, y que esto ocurre cuando vivimos en función de la felicidad de todos; el supremo valor de la vida, querer afirma nuestra condición humanista; el valor del trabajo creador y productivo, como fuente de todas las cosas que el ser humano ha construido a lo largo de siglos. Todos debemos ganarnos el pan con el sudor de nuestra frente. De cada quien según su trabajo, a cada cual según sus necesidades, continúa siendo un principio irrenunciable. Sin abandonar a quienes están impedidos de trabajar.
Aseguran que el Plan de la Patria es inconstitucional
El Estado comunal y el socialismo van en contra de la Carta Magna
|
La
Asamblea Nacional aprobó el martes, con la mayoría chavista, el plan de
desarrollo económico y social de la nación 2013- 2019 AVN
ENDER MARCANO
| EL UNIVERSAL
jueves 5 de diciembre de 2013 12:00 AM
El abogado constitucionalista Jesús María Casal señala que el plan de desarrollo económico y social de la Nación 2013- 2019, denominado Plan de la Patria por el Gobierno, es inconstitucional pues se quiere imponer un Estado comunal, cuando esto no está en la Constitución del país.
La idea del Gobierno de transferir competencias propias de poderes establecidos como las gobernaciones y alcaldías al "poder popular" constituye una violación a la Carta Magna, de acuerdo con Casal. El jurista recuerda que el artículo 136 de la misma establece tres niveles de poder: el municipal, el estatal y el nacional. "No contempla el poder comunal", indica el también director del Instituto de Investigaciones Jurídicas de la Universidad Católica Andrés Bello.
Agrega que con la implementación de este plan se estarían dejando de lado gradualmente las alcaldías y gobernaciones, pues no sólo tendrían menos funciones sino que también manejarían menos recursos. "No la totalidad de las funciones quedarían socavadas, pero sí la mayoría. Como sería un proceso gradual se estaría violando la Constitución gradualmente", sostiene Casal.
Asimismo, señala que si desde el Gobierno se quiere buscar una vía constitucional para dar pie al Plan de la Patria como está planteado, "en el fondo tendrían que ir a una Asamblea Nacional Constituyente".
¿Y el pluralismo?
El artículo 2 de la Constitución indica: "Venezuela se constituye en un Estado democrático y social de Derecho y de Justicia, que propugna como valores superiores de su ordenamiento jurídico y de su actuación, la vida, la libertad, la justicia, la igualdad, (...) y el pluralismo político".
A pesar de este mandato constitucional, el segundo gran objetivo histórico del Plan de la Patria es "continuar construyendo el socialismo como alternativa al sistema destructivo y salvaje del capitalismo".
Igualmente, a lo largo del plan se observan otros ejemplos del objetivo de incorporar el socialismo dentro de la mayoría de los aspectos de la vida de los venezolanos. "En la Constitución se habla de pluralismo político, pero el plan que se presentó es un proyecto cerrado, ideologizante de todo espacio. Una cosa es que un plan tenga una inspiración ideológica, pero siempre debe ser abierto a opiniones diversas", dice el abogado constitucionalista.
Aunque con la elección de Hugo Chávez en el 2012, y Nicolás Maduro este año, se aprobó indirectamente en las urnas este plan de gobierno, Casal sostiene que "eso no deja de hacerlo inconstitucional", pues ningún plan, aunque sea aprobado por el pueblo, puede estar por encima de la Constitución.
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